Etiske retningslinjer

Sist endret mai 2010

Verdier

Selskapets verdier er
• Handlekraftlig
• Ansvarlig
• Inkluderende
• Spenstig

Formålet med verdier er at selskapet og dets ansatte skal ha et felles grunnlag i holdninger og handling i Petoros virke.

I ”Handlekraftig” ligger at vi griper muligheter til verdiskaping, vi etablerer egne posisjoner, tar initiativ og avklarer forventninger og vi leverer;

I ”Ansvarlig” ligger at vi er aktive når det gjelder helse, miljø og sikkerhet, vi bryr oss, og vi utfører våre oppgaver solid, profesjonelt og med høy integritet;

I ”Inkluderende” ligger at vi verdsetter andres kompetanse og erfaring og gjør hverandre gode. Vi er åpne og søkende og vi samhandler internt og eksternt for å skape resultater;

I ”Spenstig” ligger at vi tenker nytt, er endringsvillige for å oppnå resultater. Vi tør å prøve og lærer av feil. Vi utfordrer etablerte sannheter.


Forretningsetiske retningslinjer

Formålet med Petoros forretningsetiske retningslinjer, forankret i selskapets verdigrunnlag, er å klargjøre de prinsipper som skal være styrende for selskapets forretningsdrift. Selskapets forretningsetiske retningslinjer gir ’kjøreregler’ til de holdninger som skal utvises og til hvordan selskapets virke skal utføres. Petoros retningslinjer gjelder for styrets medlemmer og ansatte. Petoro vil i sin forretningsdrift benytte konsulenter og andre som er engasjert av selskapet, samt kan benytte andre rettighetshavere som forretningsførere. Det forventes at disse i utførelsen av sine oppdrag utviser den samme etiske standard som den som Petoro setter til sine ansatte.


Petoro og dets forretningsformål

Petoro AS er et aksjeselskap heleid av den norske stat opprettet i henhold til kapittel 11 i Petroleumsloven av 29.11.1996, vedtatt av Stortinget 26.4.2001. Selskapet er tillagt å ivareta forretningsmessige forhold som vedrører statens deltakerandeler på norsk sokkel. Petoro er forvalter av andelene på vegne av staten. Petoro er ansvarlig overfor staten som eier og har plikter og rettigheter i de enkelte interessentskap som deltaker i henhold til respektive tillatelser, samarbeidsavtalen og regler gitt i eller i medhold av petroleumsloven.

Selskapet gjennom styret er overfor generalforsamlingen ansvarlig for at statens deltakerandeler blir undergitt forsvarlig forvaltning. Generalforsamlingen er Olje- og energiministeren.


Krav til etisk atferd

Det forventes av den enkelte at arbeidet utføres i samsvar med høy etisk standard i samsvar med selskapets verdigrunnlag. I dette ligger at den enkelte i sitt arbeid skal utføre sine oppgaver med høy integritet og ærlig framferd, og utvise respekt for andre mennesker, myndigheter og forretningsforbindelser, sikkerhet, helse og miljø. I det hele forventes at den enkelte utviser en atferd som det ikke kan stilles spørsmål ved.

Dette innebærer at den enkelte overholder lover, forskrifter og retningslinjer gitt av offentlig myndighet og selskapet. Tilsvarende gjelder for reglement eller instruks fastsatt av eier eller overordnet myndighet, herunder for bevilgninger og økonomi. Ansatte skal ikke utføre eller medvirke til handling som kan være i strid med konkurranselovgivning.

Kjøp av seksuelle tjenester kan støtte menneskehandel og er uforenlig med selskapets verdigrunnlag. Den enkelte skal avstå fra å kjøpe eller motta seksuelle tjenester i forbindelse med oppdrag for selskapet.
Det forventes at informasjon som omfattes av taushetsplikt ikke gis til noen som ikke rettsmessig skal motta slik informasjon.

Det forventes at regnskapsførsel gjøres korrekt og at fremlegg av kostnader og avgivelse av dokumentasjon for kostnader som kreves av Petoro eller kreves dekket over regnskapet for statens andeler, er sanne og riktige.

Det forventes at bruk av internett, e-post, telefon og annet teknisk utstyr stilt til rådighet fra arbeidsgiver til den ansatte, brukes til det formål de er satt til og i samsvar selskapets nærmere angitte retningslinjer.


Arbeidsmiljø

Det forventes at den enkelte bidrar til et inkluderende arbeidsfellesskap fritt for mobbing, sjikane, trakassering og diskriminering. Den enkelte har et medansvar for et godt miljø som ivaretar helse og sikkerhet.


Natur og miljø

Som del av selskapets samfunnsansvar og i tillegg til de plikter som påhviler selskapet etter lover og regler og som rettighetshaver i petroleumsvirksomheten skal virksomheten utøves på en bærekraftig måte som minimaliserer negativ påvirkning av det ytre miljø.


Interessekonflikter

Den enkelte skal påse at det ikke oppstår konflikt mellom egne interesser og forvaltningen av statens andeler eller Petoro AS sine interesser. Dette gjelder også i forhold til andre rettighetshavere, leverandører, organisasjoner, enkeltpersoner eller andre som har eller søker kontakt med Petoro.

Det vil være en interessekonflikt dersom noen som har Petoro intern informasjon, og som er undergitt taushetsplikt, uten godkjennelse fra Petoro gir eller gjør slik informasjon tilgjengelig for andre for egen eller andres vinning.

Som interessekonflikt regnes også handlinger i aksjemarkedet eller i annet marked der informasjon som er Petoro intern, og som ikke er offentlig kjent, benyttes til vinning eller begrensning av tap. Bruk av informasjon, som for eksempel tildeling av kontrakt til en leverandør, uten at slik informasjon er offentlig kjent, vil også regnes som interessekonflikt.

Petoro mottar i oppfølgningen av overvåkingen av Statoils avsetning av statens petroleum og i arbeidet med budsjett og regnskap som gjelder avsetningen av statens petroleum, informasjon som ikke er offentlig kjent. Mottakere i Petoro som får slik informasjon skal kun benytte slik informasjon til det den er bestemt for, og skal ikke handle i Statoil ASAs verdipapirer, så lenge slike opplysninger ikke er alminnelig kjent.

Ansatte må ikke i forbindelse med sitt arbeid for selskapet ta imot godtgjørelse fra andre enn selskapet.

Som interessekonflikt regnes normalt ikke når en ansatt mottar gave/oppmerksomhet av liten og symbolsk verdi, leilighetsvis ved et arrangement der Petoro deltar, som for eksempel der en ansatt bidrar som foredragsholder. Ansatte skal utvise varsomhet med deltakelse i arrangementer betalt av andre. Slik deltakelse kan innebære interessekonflikt, og skal godkjennes av overordnet som i tvilstilfeller vil drøfte det med administrerende direktør før godkjenning gis.

Ansatte må ikke få betalt reiser eller opphold av andre, med mindre dette godkjennes av administrerende direktør.


Ekstern kommunikasjon

Informasjon fra Petoro skal være etterrettelig og korrekt og holde høy faglig og etisk standard. Kommunikasjon mot media eller offentligheten skal være i samsvar med etablerte retningslinjer, herunder ivareta konfidensialitet. Med mindre annet er bestemt er det kun styreleder, administrerende direktør eller direktør informasjon og samfunnskontakt som uttaler seg til media eller offentligheten.


Styreverv, bierverv eller politisk aktivitet

Aksept av styreverv i annen forretningsvirksomhet kan innebære en interessekonflikt. Ansatte må ikke akseptere styreverv i annen forretningsvirksomhet uten at Juridisk direktør og administrerende direktør blir gjort kjent med dette før en ansatt påtar seg slikt verv. Juridisk direktør vil, i konsultasjon med den ansatte, vurdere om det kan foreligge interessekonflikt, og ta saken opp med administrerende direktør for godkjenning. Godkjenning gis av administrerende direktør.

Ansatte har ikke anledning til å påta seg bierverv av noe betydning utenfor Petoro med mindre dette er godkjent av administrerende direktør. Ansattes bierverv eller styreverv skal ikke forringe ansattes utførelse av sine oppgaver i Petoro

Godkjenningen av styre- eller bierverv kan, etter å ha vært drøftet med den ansatte, trekkes tilbake når fortsatt styre- eller bierverv vurderes som ikke lenger forenlig med Petoros interesser.

Ansatte står fritt til å delta i politisk aktivitet, men slik aktivitet skal ikke kunne knyttes til Petoro, heller ikke gjennom betalt arbeidstid. Ansattes deltakelse i politisk aktivitet skal ikke forringe ansattes utførelse av sine oppgaver i Petoro.


Veiledning

I gjennomføringen av gjøremål for Petoro AS vil det kunne oppstå situasjoner der det kan være behov for veiledning og avklaring om en aktivitet eller handling vil kunne være i strid med Petoro AS forretningsetiske retningslinjer. Slik veiledning skal søkes hos nærmeste overordnete.

Ved gjennomføring av disse retningslinjer vil Petoro AS juridiske avdeling kunne gi råd i det enkelte tilfelle.


Intern-revisjon

Selskapets styre har fastsatt egen instruks for intern-revisjon i Petoro. Intern-revisjonen skal påse at selskapets virksomhet drives innenfor selskapets formål og de vedtak og retningslinjer som gjelder og i samsvar med lov, forskrifter og vedtak av offentlige myndigheter. Intern-revisjonen er gitt myndighet til å undersøke alle forhold ved virksomhetens drift. Ansatte oppfordres til å rapportere inn forhold til sin overordnede eller direkte til intern-revisjonen. Nærmere retningslinjer er gitt i ”Retningslinjer for varsling av kritikkverdige forhold”, fastsatt av styret. Intern-revisjonen skal undersøke forhold som rapporteres av selskapets ansatte. Selskapets ansatte skal gi de opplysninger og den bistand som intern-revisjonen måtte be om. Intern-revisjonens rapportering er ved behov direkte til administrerende direktør eller til styret for å sikre en uavhengig og objektiv intern-revisjon.


Korrupsjon og andre misligheter

Petoro aksepterer ikke korrupsjon eller andre misligheter. Urettmessige pengegaver eller andre ytelser skal aldri mottas eller tilbys for å oppnå en fordel privat, for Petoro eller andre. Dette vil være korrupsjon. Det vil være en mislighet når en handling utføres eller unnlates for å oppnå en urettmessig fordel for seg selv, virksomheten eller andre, herunder både straffbare og ikke straffbare forhold. Det vil kunne være bedrageri ved feilaktig fremstilling i regnskapsmateriale som medfører en tilsiktet fordel for den ansatte eller andre.


Konsekvenser av brudd på Petoros forretningsetiske retningslinjer

Brudd på Petoros forretningsetiske retningslinjer er alvorlig. Det vil kunne utsette statens andeler eller Petoro for skade eller svekke eiers eller samfunnets tillit til at forvaltningen av statens andeler er forsvarlig og betryggende. Brudd vil bli møtt med reaksjon tilpasset overtredelsens art og omfang. Brudd vil i samsvar med arbeidsmiljøloven og personalreglement kunne få følger for den ansatte, herunder oppsigelse/avskjed, rapportering til relevante myndigheter og krav om erstatning ved tap eller skade.


Stavanger, 11. mai 2010